Volg ons via
 
 

Kasboek bijhouden in Excel

Kasboek in Excel | Voorbeeld bestand voor het bijhouden van al je huishoudelijke uitgaven.

Als je plotseling moet bezuinigen, is het handig als je weet waar je je geld nu eigenlijk aan besteedt. Maar ook als je niet moet bezuinigen, kan het toch heel nuttig zijn om inzicht in je bestedingen te hebben. 

Als je maandelijks een halfuurtje tijd besteedt aan het analyseren van je uitgaven dan heb je direct al veel inzicht en kun je eventueel bijsturen. Het bijhouden van je uitgaven kan heel eenvoudig in Excel. 

Sje heeft een bestandje gemaakt dat je als basis kunt gebruiken voor je uitgaven-administratie. Het excelbestand vind je onderaan dit artikel. 

Toelichting bij het bestand

Hieronder staat een 4-koloms- en 5-kolomsversie van het kasboekdocument. Kijk maar hoeveel kolommen voor verschillende kostensoorten je nodig hebt. Je kunt de kolommen natuurlijk ook andere namen geven, het is maar net welke kostensoorten je belangrijk vindt.

Het is alleen een document om je uitgaven bij te houden, niet om je inkomsten ook in te voeren om uiteindelijk een saldo te zien aan het eind van de maand. Het doel van dit overzicht is namelijk om een wat duidelijker beeld te hebben van waar het geld allemaal naar toe gaat.

De blauwe kolommen zijn om in te vullen, de witte kolommen ernaast zitten er alleen maar omdat ik bovenin het gele vakje wilde kunnen creëren waar de formule in staat die alles van die betreffende kolom zelf optelt. In die witte kolommen moet je dus niks invullen. Dus wijzig ook niks handmatig in de gele vlakjes want daarin staan de formules waar het document op draait. De bedragen in de gele vakjes passen zichzelf aan zodra je verderop in het document iets invult.

In de roze kolom komt verder ook niks te staan, alleen bovenaan het totaal voor die maand. Dus ook in de roze kolom niks invullen.

Wellicht ten overvloede het volgende. Onderaan het document zie je tabbladen met de maanden erop. Ik gebruik voor elke nieuwe maand een nieuw tabblad. Namen van tabbladen kun je wijzigen door er met je rechtermuisknop op te drukken en dan voor rename (of waarschijnlijk in de Nederlandse versie "hernoemen") te kiezen. Nieuwe naam intikken, of alleen het jaartal wijzigen en op Enter drukken.

Op de eerste regels staan alvast wat bedragen om een eerste idee te geven.

Als je het document nu in elk geval als 2012 en als blanco versie opslaat, dan hoef je het document aan het eind van volgend jaar niet helemaal leeg te maken om voor 2013 in te kunnen gaan vullen maar kun je gewoon die blanco versie oppikken (namen tabbladen wijzigen van ene naar andere jaartal) en opslaan als 2013.

Heb je vragen en/of opmerkingen? Reageer hieronder. 

Heb je iets aan dit bestandje? Klik dan onderaan dit bestand op de google +1 button om je waardering uit te spreken!

Je vraag nog niet beantwoord?

Je vraag niet beantwoord? Stel je vraag dan op de HuishoudPlaza vraagbaak en laat onze bezoekers met je meedenken. Het is echt heel eenvoudig en inloggen is niet vereist!


Nuttig? Als je dit artikel waardevol vindt, klik dan links op het +1 icoontje om onze site te helpen.
14 reactie(s)
Andre (Gast)
Geplaatst op 03-11-2016 om 17:50

ik zoek een simpel week kasboekje en laat voor de maand overzicht? kunt uw me help.

Groetje Andre

nicolle (Gast)
Geplaatst op 05-06-2016 om 12:33

Dit is precies wat ik zocht, echt super fijn!
Maar is het misschien ook mogelijk om nog 1 of meerdere kolommen toe te voegen? Ik ben een leek met excel en krijg het zelf niet voor elkaar helaas :-(

S-je
Geplaatst op 14-10-2015 om 22:09

Geen dank, graag gedaan. Fijn dat je er iets mee kunt.

bellefleur
Geplaatst op 14-10-2015 om 21:21

Dank je wel! Het is een beetje wennen voor me, dat merk je.

Maar het is een overzichtelijk kasboek, Geweldig gemaakt!

S-je
Geplaatst op 14-10-2015 om 19:14

Nee hoor de tabbladen gaan verder. Klik maar eens even op tabblad september. Precies in het hoekje rechts naast september zie je het tabblad van oktober beginnen en als je daarop geklikt hebt, zie je precies in het hoekje van oktober het tabblad van november zitten. En op die manier vind je ook december! ;-)

bellefleur
Geplaatst op 14-10-2015 om 15:54

er staan maar kolommetjes tot en met september, dus voor negen maanden. Hoe vul ik dit aan tot twaalf maanden?

S-je
Geplaatst op 07-10-2015 om 19:51

Je bedoelt op de tabbladen onderaan?

Rechtermuisknop klikken op het betreffende tabblad en dan krijg je de kans om de tekst op het tabblad te veranderen.
Staat ook in de toelichting hierboven.

S-je
Geplaatst op 07-10-2015 om 18:35

Fijn dat je er enthousiast over bent.

Zoals in het artikel te lezen is (2e alinea onder kopje "toelichting bij het bestand"), heb ik dit document destijds alleen gemaakt om een overzicht te krijgen in de uitgaven per maand.
Vandaar dat het doorschuiven van overgebleven bedragen naar een volgende maand niet nodig was. Het is puur een document om overzicht te krijgen waar het geld allemaal heen gaat.

m de jong (Gast)
Geplaatst op 07-10-2015 om 13:57

Ik vind dit een zeer mooi en nuttig kasboek.

Het enige wat ontbreekt is een transport modus.
Wat er aan het eind van de maand overblijft dat dan automaties naar de eerste regel gaat van de volgende maand.
Heb het zelf al  aangemaakt .maar voor anderen misschien ook nuttig.

Henk Berkhof (Gast)
Geplaatst op 20-10-2014 om 09:18

Ik heb het uitgeprobeerd, geweldige programma. Ben er blij mee.
Ik ben op zoek naar een programma, adressenbestand, men vraagt weleens op postcode en huisnummer, zodat men kan zien u naam en woonplaats.
Die bedrijven hanteren.

bedankt,
Henk Berkhof

Karlijn (Gast)
Geplaatst op 10-03-2014 om 17:18

ik zoek iets anders voor kinderen om bijvoorbeeld bij te houden hoeveel je hebt gespaard.

Annemiek Kamperman (Gast)
Geplaatst op 13-10-2013 om 10:39

Hij doet het niet als ik op het excel bestand klik.

Madelein Linders (Gast)
Geplaatst op 10-08-2013 om 14:31

Dat ik een kasboek bijhoudt in Excel dat doe ik al sinds 2009 toen ik een laptop heb gekocht.  Ifeaal. En heel makkelijk.

Ik kan het iedereen aanbevelen.
Madelein. 

Dornez Nathalie (Gast)
Geplaatst op 16-02-2012 om 06:48

Hartelijk bedankt,

Dit had ik nu net nodig en wist niet hoe ik eraan moest beginnen.

Groetjes Nathalie

Laat een bericht achter
De naam die je hier invult wordt weergegeven bij de reactie.
Je e-mail adres is nodig voor het verwerken van de reactie, maar wordt niet getoond op de website.
De veiligheidscode wordt gebruikt om spam tegen te houden. Hiermee kunnen mensen worden onderscheiden van automatische spam scripts.
CAPTCHA Afbeelding
Vul de bovenstaande code hieronder in
Door: 
Datum: 08-02-2012
Hits: 68671
Categorie: 
Geld besparen, Geldzaken
Artikel acties:
 Plaats jouw tip
Print Print
 Reageer

Tags:
kasboek in excel, voorbeeld, uitgaven huishouden, uitgaven bijhouden, huishoudelijke uitgaven